Office Manager

À propos du poste

En tant qu’Office Manager pour le bureau Benelux d’ITS Group, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales, le siège et les partenaires externes.

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : suivi des salaires, congés, absences et assurances.
• Gestion comptable : établissement des factures clients, traitement des notes de frais, suivi du budget et de la trésorerie en liaison avec le comptable externe.
• Administration de la flotte automobile et des fournitures de bureau.
• Coordination des communications internes et externes, animation des publications LinkedIn.
• Organisation d’événements internes (team building, repas d’entreprise, réunions).
• Point de contact privilégié pour les consultants, clients, fournisseurs et le siège.

Profil recherché

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience avec Officient pour la gestion RH.
• Connaissance de Billit / Peppol pour la comptabilité électronique.

Ce que nous offrons

• Assurance hospitalisation couvrant le collaborateur, son conjoint et ses enfants.