Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorg je voor een soepel draaiende kantooromgeving in Antwerpen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Office Management & Hospitality: het kantoor efficiënt beheren, bezoekers ontvangen, faciliteiten en voorraden organiseren.
• Operations Support: agenda’s beheren, reizen organiseren en personeelsadministratie correct opvolgen.
• Community & Events: interne events plannen en uitvoeren, ondersteuning bij verjaardagen en jubilea.
• Employer Branding & Communicatie: bijdragen aan employer‑branding, interne communicatie en social‑media planning.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar ervaring in office management of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterk organisatorisch talent met uitstekende planningsvaardigheden.
• Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Proactieve en klantgerichte houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met agenda‑ en reisbeheer.
• Basiskennis van personeelsadministratie.
• Vaardig in het organiseren van events.
• Bekend met social‑media tools.

Wat wij bieden

• Competitief salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques).
• Werkweek van 39,5 uur met 20 vakantiedagen + 9 ADV en extra verlof op basis van anciënniteit.
• Welzijnsprogramma voor werk‑ en privé‑balans.
• Inclusieve en diverse werkomgeving.
• Internationale organisatie met lokale impact in de Benelux.