Office Coördinator (Fulltime)

Over de functie

Als Office Coördinator ben je de spil in de dagelijkse werking van De Vocht Expert. Je zorgt ervoor dat afspraken, offertes, marketingacties en administratieve processen naadloos op elkaar aansluiten, zodat het team zich kan focussen op hun kernactiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken en opvolgen van inkomende leads via telefonische contacten en het plannen van afspraken.
• Beheren van de agenda en zorgen voor een efficiënte planning van klantafspraken, offertes en facturatie.
• Opstellen, controleren en verzenden van nauwkeurige offertes en het bijhouden van klantendossiers.
• Voorbereiden van teamoverleggen door overzicht te geven van leadinstroom, offertes en klantfeedback.
• Meewerken aan de creatie van marketingmateriaal zoals flyers en promotiedruk voor acties of lokale evenementen.
• Beheren van voorraad en bestellingen bij leveranciers, inclusief het opvragen van prijzen en offertes.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een commercieel‑administratieve of marketingondersteunende functie, bij voorkeur in de techniek‑ of bouwsector.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en oog voor detail.
• Initiatiefnemend en besluitvaardig binnen een klein, dynamisch team.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en functionele mondelinge kennis van het Frans.

Vereiste vaardigheden

• Vlotte beheersing van MS Office.

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie met een marktconform salaris.
• Korte lijnen en snelle beslissingen binnen een familiebedrijf met meer dan 34 jaar ervaring.