Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van offertes, bestellingen en afspraken.
• Up-to-date houden van administratieve documenten, intranet en website.
• Ondersteunen van HR-processen, waaronder on- en off‑boarding, afwezigheden, tijdsregistratie en opleidingsadministratie.
• Meedenken over optimalisatie en digitalisering van kantoorprocessen.
• Organiseren van interne activiteiten, teambuildings en personeelsfeesten.
• Back‑office ondersteuning van onthaal en telefonie.

Gewenst profiel

• Professionele bacheloropleiding ‘Organisatie en Management’ of relevante werkervaring.
• Communicatieve, vriendelijke en diplomatieke houding.
• Hands‑on mentaliteit en interesse in nieuwe systemen.
• Organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve instelling.

Gewenst vaardigheden

• Ervaring met kantoor‑ en HR‑software (bijv. modules voor afwezigheden en tijdsregistratie).
• Basiskennis van intranet‑ en websitebeheer.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds).
• Aantrekkelijke, marktconforme verloning.
• Eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques, GSM‑abonnement, personeelskortingen, extra vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot fietslease en een aangename, informele werkomgeving.