Managementassistent(e)

Over de functie

Als managementassistent(e) ben je de organisatorische rechterhand van de notaris. Je verwelkomt cliënten, bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt de notaris in de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Cliënten hartelijk verwelkomen en fungeren als eerste aanspreekpunt bij bezoek.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en beheer van het archief.
• Opvolgen van postakte‑formaliteiten, waaronder repertorium en registerbeheer, en back‑up voor e‑registratie.
• Telefooncentrale bemannen en vragen van bezoekers beantwoorden.
• Ondersteunen van de notaris bij diverse organisatorische taken.

Gewenst profiel

• Open, vriendelijke en enthousiaste persoonlijkheid met oog voor detail.
• Nauwkeurig, stressbestendig, discreet en loyaal.
• Teamplayer met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Kennis van het programma Supermedewerker of ervaring in het notariaat is een plus, maar geen vereiste.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het softwarepakket Supermedewerker.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur (voltijds of 4/5).
• Competitief maandsalaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑verzekering, aanvullend pensioen, inkomensverlies‑verzekering, eindejaarspremie, CAO‑premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• 5 extra vakantiedagen boven het wettelijke verlof.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen binnen en buiten het notariaat.
• Goede bereikbaarheid met privé‑parking, nabij een station en bushalte.