Management Assistent

Over de functie

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die het management van een groeiende organisatie wil ondersteunen? Als Management Assistent speel je een sleutelrol in het coördineren van activiteiten en projecten binnen verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van afdelingsactiviteiten.
• Bewaken van cross‑functionele projecten, doelstellingen, KPI’s, actieplannen en deadlines.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van genomen besluiten.
• Coördineren van de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Opstellen en bijwerken van procedures, voorbereiden van presentaties en bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken en het coördineren van diverse stakeholders.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, zelfstandig en in staat meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Discreet, met uitstekende service- en interpersoonlijke vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van kantoortoepassingen (bijv. Microsoft Office).
• Ervaring met het opstellen van procedures en presentaties.

Wat wij bieden

• Een vaste fulltime functie binnen een groeiende organisatie.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een gevarieerde rol.
• Samenwerking met diverse afdelingen en het management.
• Aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op ervaring en vaardigheden.
• Kans om bij te dragen aan grootschalige projecten in Hannuit.