Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam van Scania Parts Logistics bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte interne communicatie, zodat het management zich kan richten op de kern van hun taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings.
• Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines.
• Meewerken aan de organisatie van events, bezoeken en personeelsactiviteiten.
• Verbeteren van processen en efficiëntere werkwijzen initiëren.
• Verbinden van management, teams en diverse stakeholders.

Gewenst profiel

• Je krijgt energie van organiseren, coördineren en ontzorgen.
• Je communiceert vlot en professioneel in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht bij meerdere prioriteiten en deadlines.
• Je denkt proactief mee en zoekt continu naar verbeteringen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Sterke kennis van PowerPoint voor het maken van presentaties.

Wat wij bieden

• Een dynamische, internationale werkomgeving met afwisselende uitdagingen.
• Flexibele werktijden en structureel thuiswerk voor een goede werk‑privébalans.
• Een competitief salaris en mogelijkheden om impact te hebben op verschillende niveaus binnen de organisatie.