Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je een partner van een advocatenkantoor in Diegem. Je voert uiteenlopende administratieve taken uit, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en reizen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die het kantoor bezoeken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de partner en plannen van vergaderingen en reizen.
• Ontvangen en begeleiden van klanten bij aankomst op kantoor.
• Administratieve ondersteuning bij de opvolging van dossiers, inclusief het aanmaken van nieuwe klanten en uitvoeren van compliance‑checks.
• Uploaden en organiseren van juridische documenten.
• Voorbereiden van gerechtelijke zaken en opvolgen van dossiers tot afsluiting.
• Verantwoordelijk voor nauwkeurige facturatie en het opvolgen van niet‑betalende klanten.
• Beheren van social‑media kanalen en organiseren van interne events.

Gewenst profiel

• Vloeiend in het Nederlands; andere talen zijn een plus.
• Bachelor in een administratieve richting (bijv. Office Management).
• Eerste relevante werkervaring als legal assistant, management assistant of personal assistant.
• Ervaring in de juridische sector is een sterk pluspunt.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en sterk time‑management.
• Sociaal, communicatief en klantgericht.
• Leergierig, flexibel en affiniteit met de juridische sector.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Vast contract met onmiddellijke indiensttreding.
• Aantrekkelijk salarispakket conform ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per dag.
• Netto‑onkostenvergoeding en hospitalisatieverzekering.
• Optie op een bedrijfswagen.
• Werkuren 8:30‑17:30, 40 uur per week, 32 verlofdagen per jaar.
• Mogelijkheid om na een uitgebreide opleiding één dag per week thuis te werken.