Legal Office Assistant – Internationale speler

Over de functie

Als Legal Office Assistant maak je deel uit van de juridische afdeling van een internationale speler. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de legal counsels en zorgt voor een soepele administratieve werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Reisplanning: organiseren en boeken van reizen voor managers in een complexe internationale context.
• Administratieve ondersteuning: zorgdragen voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en correspondentie.
• Agendabeheer: plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Teamondersteuning: beheren van diverse office‑taken en ad‑hoc ondersteuning aan het juridische team.
• Communicatie: beheer van inkomende en uitgaande communicatie.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
• Flexibel inzetbaar in een internationale context met glijdende werkuren en sporadisch avondwerk.
• Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Ervaring met reisplanning en agendabeheer.
• Effectieve schriftelijke en telefonische communicatie in Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salaris.
• Internationale, professionele en uitdagende werkomgeving.
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatie‑ en invaliditeitsverzekering, ecocheques.
• Bedrijfsrestaurant en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamisch juridisch team.