Legal Assistant – Juridisch team in Brussel

Over de functie

Als Legal Assistant ben je de operationele spilfiguur binnen het juridische team van een toonaangevend vastgoedbedrijf in Brussel. Je ondersteunt het team bij dagelijkse administratieve en juridische taken en zorgt voor een soepele workflow.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van agenda’s en het plannen van vergaderingen.
• Voorzien van administratieve ondersteuning aan het juridische departement.
• Opvolgen van HR‑zaken en facturatie via SAP.
• Coördineren van interne events, opleidingen en meetings.
• Opstellen van notulen, verslagen en het bewaken van documentondertekeningen.
• Bijwerken van juridische informatie op het intranet en archiveren van dossiers.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma in Office Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een juridische omgeving (advocatenkantoor, Big 4 of bedrijfsjuridische dienst).
• Tweetalig (Nederlands en Frans); goede beheersing van het Engels is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk prioriteitsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Word.
• Geavanceerd gebruik van Microsoft Excel.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint.
• Basiskennis van SAP voor facturatie en HR‑processen.