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Job description
Rejoignez GOPA PACE, acteur majeur du développement durable et de la paix, en tant que Junior Project Manager au sein de notre département Peace & Security basé à Bruxelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Senior Project Manager pour soutenir la conception, la mise en œuvre et le suivi de projets à fort impact dans les domaines de la gestion des conflits, de la résilience communautaire, de la réforme du secteur de la sécurité, ainsi que de la migration et du déplacement.
**Vos missions principales**
- Assister le Senior Project Manager dans la rédaction, la négociation et la gestion de contrats cadres, de contrats de service et de subventions, en veillant au respect des exigences légales et des exigences des bailleurs de fonds.
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour de la documentation projet (plans de travail, budgets, rapports d’avancement, indicateurs de performance).
- Organiser et animer les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, prendre des notes détaillées et assurer le suivi des décisions prises.
- Servir d’interface avec les partenaires locaux, les ONG, les autorités publiques et les bénéficiaires, en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Suivre les échéances clés, mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) et garantir la qualité des livrables selon les standards de l’organisation.
- Réaliser des visites de terrain pour vérifier la mise en œuvre des activités, recueillir des données de terrain et alimenter les rapports d’évaluation.
- Rédiger des rapports d’étape, des synthèses, des présentations PowerPoint et des notes de synthèse à destination des bailleurs de fonds et de la direction.
- Gérer les aspects administratifs du projet : approvisionnement, suivi des ressources humaines et matérielles, mise à jour des bases de données, archivage.
- Contribuer à l’organisation d’événements, d’ateliers de formation et de séminaires de partage d’expérience, en assurant la logistique et la coordination des participants.
- Effectuer une veille sectorielle (tendances en matière de sécurité, migration, résilience) et proposer des axes d’innovation pour les projets futurs.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire (Bac+4/5) en sciences politiques, relations internationales, gestion de projets, développement ou domaine connexe.
- Première expérience (stage ou emploi) dans la gestion de projets à impact social ou humanitaire, idéalement dans le secteur de la paix et de la sécurité.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, arabe) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe multiculturelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana ou équivalent).
- Sensibilité aux enjeux de la paix, des droits humains et du développement durable.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Bruxelles, avec la possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
- Un accompagnement professionnel (formation continue, mentorat) pour développer vos compétences en gestion de projets complexes.
- Une équipe engagée, dynamique et internationale, où chaque contribution compte.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport en commun).
Vous êtes passionné(e) par la construction de sociétés plus pacifiques et résilientes ? Vous avez envie de mettre vos compétences au service de projets à forte valeur ajoutée ? Postulez dès maintenant et participez à la transformation positive du monde avec GOPA PACE.
