Junior Office & Purchase Assistant

Over de functie

Als Junior Office & Purchase Assistant ondersteun je de dagelijkse kantoorvoering en de inkoop‑ en importprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten, zowel nationaal als internationaal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en telefoongesprekken.
• Beheren van bestellingen voor kantoorartikelen en werkkleding.
• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij administratieve taken en het opvolgen van leveranciersdossiers.
• Controleren en verwerken van aankoop‑ en verschepingsdocumenten.
• Assisteren bij de opvolging van import‑ en logistieke dossiers.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in ERP‑ en andere administratieve systemen.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma met relevante ervaring.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels; Duits is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Communicatief, zelfstandig maar ook een teamspeler.
• Betrouwbaar, discreet en bereid verantwoordelijkheid te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.