Internal Sales Assistant – back‑office

Over de functie

Als Internal Sales Assistant ondersteun je het sales‑, technische en administratieve team van een toonaangevend bedrijf in de technische en industriële sector. Je werkt in de back‑office en zorgt voor een soepele informatiestroom rondom offertes, orders en projectdocumentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en updaten van technische en administratieve documenten, zoals technische fiches en productdocumentatie.
• Opstellen, beheren en archiveren van commerciële dossiers en offertes.
• Analyseren van bestekken en lastenboeken, vereisten identificeren en afstemmen met interne teams.
• Orderbeheer: opvolgen van bestellingen van inkoop tot pre‑facturatie, opstellen van orderbevestigingen en coördineren met leveranciers en projectmanagers.
• Administratie en ERP: de ERP‑database (klanten, artikels, prijzen) actueel houden en zorgen voor correcte documentatie.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans; goede kennis van het Engels.
• Goed begrip van technische en commerciële documenten en in staat basis bouwplannen te lezen.
• Ervaring met MS Office en ERP‑systemen (Navision, Business Central).
• Bekendheid met AutoCAD of SketchUp is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd, analytisch en sterk in het beheren van meerdere prioriteiten.

Vereiste vaardigheden

• MS Office
• Navision (ERP)
• Business Central (ERP)
• AutoCAD (optioneel)
• SketchUp (optioneel)

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie in het hart van de commerciële activiteiten.
• Een stimulerende technische werkomgeving.
• Nauwe samenwerking met verschillende teams.
• Een aantrekkelijk salarispakket conform je ervaring.