HR & Administrative Assistant

À propos du poste

En tant qu’HR & Administrative Assistant au sein du bureau de Namur, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et soutenir les équipes RH et administratives.

Missions principales

• Gestion de la boîte mail RH et réponses aux demandes des collaborateurs.
• Préparation et suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, certificats, télétravail, etc.).
• Participation aux processus d’onboarding et d’offboarding sur le plan administratif.
• Administration du SIRH (gestion du temps, absences, congés).
• Suivi des avantages extralégaux (assurances, chèques‑repas, GSM, voitures de société, budget mobilité, cartes carburant).
• Appui à la préparation de la paie et backup de la gestion salariale en Belgique.
• Support aux actions de communication interne (newsletter, réseaux sociaux, événements).
• Organisation d’événements d’entreprise et missions de secrétariat quotidien.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du SIRH.
• Rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir les managers et partenaires externes.

Compétences requises

• Gestion administrative du personnel.
• Utilisation d’un SIRH pour le suivi du temps et des congés.
• Connaissances de base en paie et en administration des avantages.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’un groupe engagé pour la transition environnementale.
• Opportunités de développement professionnel sur des projets à fort impact sociétal.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.