Gestionnaire de marchés publics à 4/5ème temps

À propos du poste

Rejoignez la Cité de l’Espoir en tant que gestionnaire de marchés publics à temps partiel (4/5ème). Vous intégrerez l’équipe achats et jouerez un rôle central dans la bonne conduite des procédures d’achat de l’institution.

Missions principales

• Gérer les dossiers de marchés publics (travaux, fournitures, services) depuis l’initiation jusqu’à la clôture.
• Assurer le suivi administratif de l’exécution, incluant le contrôle des factures en liaison avec la comptabilité.
• Rédiger les cahiers des charges et les documents administratifs liés aux achats.
• Servir d’interlocuteur privilégié des fournisseurs et gérer les échanges (téléphone, e‑mail).
• Suivre les stocks, anticiper les besoins et organiser les commandes selon les priorités.
• Anticiper et gérer les contraintes administratives propres aux marchés publics.
• Apporter un soutien ponctuel aux économes (manutention) et participer à la réception, au contrôle et à la distribution des marchandises.

Profil recherché

• Titulaire d’un bachelier à orientation juridique, gestion publique ou commerciale.
• Première expérience en marchés publics fortement souhaitée.
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et capacité d’analyse juridique.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques (Windows, Microsoft Office, Internet).
• Organisation, méthodicité et excellentes capacités rédactionnelles.
• Discrétion, sens de la confidentialité et capacité de synthèse.
• Esprit d’équipe, autonomie et résistance au stress.

Compétences requises

• Logiciel 3P
• Excel
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Environnement Windows