Gestionnaire administratif et logistique des formations

À propos du poste

Le Louvain Learning Lab (LLL) de l’UCLouvain recherche un·e gestionnaire administratif·ve et logistique des formations pour assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du programme de développement professionnel pédagogique destiné aux enseignant·es.

Missions principales

• Assurer la logistique et le suivi administratif du programme de formation et des événements LLL.
• Gérer les inscriptions, l’agenda en ligne, la réservation des locaux et la mise à jour du site web.
• Soutenir les formateur·trices lors des sessions présentielles et en ligne, et assurer le reporting interne et externe.
• Participer à la rédaction de rapports d’activités et à la promotion du programme (newsletter, réseaux sociaux).

Profil recherché

• Diplôme de niveau bachelier avec expérience en gestion administrative et logistique.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe ou de façon autonome.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais écrit minimum B2.

Compétences requises

• Compétences en gestion administrative et logistique de formations.
• Capacité de communication écrite et orale en français.
• Connaissance de l’anglais écrit (minimum B2).

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurance groupe, allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Environnement de travail dynamique, accès à la recherche et à l’enseignement, possibilités de formation continue et de mobilité interne.