Executive Associate to the CEO – AI-Driven

Over de functie

Als Executive Associate to the CEO bent u de operationele rechterhand van de CEO. U anticipeert op zijn behoeften, beheert zijn agenda en ondersteunt bij strategische en digitale transformaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• De agenda van de CEO beheren, optimaliseren en anticiperen op toekomstige afspraken.
• E‑mail en communicatie filteren, prioriteren en namens de CEO behandelen.
• Vergaderingen organiseren, voorbereiden en duidelijke notulen en opvolgingsdocumenten opstellen.
• Prioritaire beslissingen en acties opvolgen en herinneren.
• Reizen met de CEO naar verschillende sites en klanten of partners ontvangen.
• AI‑tools identificeren, testen en inzetten om repetitieve taken te automatiseren.
• Smart workflows bouwen voor documentbeheer en communicatieprioritering.
• Actieve sparringpartner zijn rond digitalisering, AI en nieuwe werkmethoden.

Gewenst profiel

• Hogere opleiding (master of gelijkwaardig) met bewezen intellectuele motivatie.
• Eerste ervaring dicht bij het management of een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel.
• Ervaring in een adviesbureau of veeleisende omgeving is een plus.
• Vloeiend Nederlands en professioneel Frans (mondeling en schriftelijk).

Vereiste vaardigheden

• Concrete ervaring met AI‑tools zoals ChatGPT, Copilot, Claude of gelijkwaardig.
• Structuur, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid bij het beheren van meerdere prioriteiten.
• Sterk ontwikkeld servicegevoel en proactieve houding.
• Assertiviteit en moed om eigen mening te uiten.