Executive Assistant (Management Assistant) voor CEO

Over de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO van een internationaal productiebedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt de directie op operationeel en administratief niveau.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO, inclusief het plannen en herplannen van meetings.
• Organiseren van interne evenementen, teambuildings en personeelsactiviteiten.
• Administratieve opvolging van juridische dossiers en contact met externe partners.
• Opvolgen van budgetten, purchase orders en facturen.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en andere communicatiematerialen.
• Travel management voor nationale en internationale reizen.
• Ondersteunen van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten.
• Ad‑hoc ondersteuning van de CEO bij diverse projecten.

Gewenst profiel

• Relevante ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Zelfstandige werkhouding en initiatiefnemend.
• Discreet, professioneel en betrouwbaar.
• Goed overzicht behouden en prioriteiten kunnen stellen.
• Vloeiend Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer en meetingcoördinatie.
• Kennis van budget- en facturatieprocessen.
• Bekwaam in het opstellen van presentaties en rapporten.

Wat wij bieden

• Een sleutelpositie dicht bij het management.
• Veel autonomie in een gevarieerde functie.
• Familiale bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Competitief salarispakket (max. €4000 bruto per maand) met extralegale voordelen.