Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van de CEO van AMOTEK. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van zowel zakelijke als privé‑zaken, zodat de CEO zich kan richten op strategische groei.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van de mailbox van de CEO, inclusief het filteren van inkomende communicatie.
• Coördineren en opvolgen van dossiers, afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van reisplanningen en alle praktische zaken in het privé‑domein van de CEO.
• Fungeren als betrouwbare back‑up binnen de organisatie en als kritische sparringpartner.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat commitments worden nagekomen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor‑ of masteropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Jarenlange ervaring als Management Assistant of Executive Assistant, met bewezen loyaliteit.
• Uitzonderlijk nauwkeurig, gestructureerd en in staat om overzicht te behouden.
• Discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, verantwoordelijk en sterk in prioriteiten stellen.
• Flexibel, volwassen en in staat zowel zakelijke als privé‑zaken professioneel te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende e‑mail- en agenda‑beheer vaardigheden.
• Ervaring met reis- en logistieke planning.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief technologiebedrijf.
• Ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van AI‑gedreven oplossingen.
• Professionele ontwikkeling en groeikansen.