Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ben je de spil in de dagelijkse organisatie van het management. Je ondersteunt op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers, afspraken en internationale contacten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van het management.
• Organiseren en coördineren van managementmeetings, inclusief locatie‑ en technische voorzieningen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere administratieve materialen.
• Afhandelen van correspondentie, digitaal klassement en algemene administratieve opvolging.
• Ondersteunen bij reisreserveringen en internationale verplaatsingen.
• Contact onderhouden met collega’s van internationale entiteiten en administratieve ondersteuning bieden aan buitenlandse teams.
• Assisteren bij vertalingen en documentcoördinatie via externe partners.
• Meewerken aan de organisatie van congressen, seminars en internationale events.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor‑ of masteropleiding, bij voorkeur met ervaring in een ondersteunende of administratief‑organisatorische functie op managementniveau.
• Structuur, nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Discretie, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Beheersing van administratieve tools en digitale archivering.
• Multilingualiteit: Nederlands, Frans, Engels (Duits is een pré).

Wat wij bieden

• Een ondernemende werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei.
• Een compleet en flexibel verloningspakket met extra voordelen zoals Benefits@Work, hospitalisatieverzekering en een Employee Assistance Program.
• Doorgroeimogelijkheden, een stevige onboarding en een breed opleidingsaanbod.
• Sociale activiteiten, sportieve uitdagingen en een cultuur van echte samenwerking.