Employé Accueil et Réception H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Employé(e) Accueil et Réception pour notre site de Dottignies. Vous serez le premier point de contact des chauffeurs et des visiteurs, garantissant le bon déroulement des opérations logistiques.

Missions principales

• Accueillir les chauffeurs, répondre à leurs questions (itinéraires, remise de bons, documents de transport) et les guider sur le site.
• Effectuer la pesée des camions et saisir les données dans le système.
• Traiter les non‑conformités, gérer les courriels associés et assurer le suivi administratif avec le service commercial pour la facturation.
• Trier et distribuer les bons aux chauffeurs, préparer les documents de transport, notamment pour les expéditions internationales.
• Enregistrer toutes les informations dans le système AX et autres outils informatiques.
• Gérer les appels, les mails, la distribution et le contrôle des factures, ainsi que le pointage du personnel.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Profil recherché

• Maîtrise du français et du néerlandais et/ou de l’anglais.
• Disponibilité pour travailler selon les horaires 7h‑15h18 ou 10h24‑18h30.
• Esprit d’équipe, bonnes capacités de communication et flexibilité.
• Expérience similaire appréciée.
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes informatiques.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Utilisation du système Microsoft Dynamics AX.

Ce que nous offrons

• Environnement familial avec ambition internationale.
• Package salarial attractif.
• Activités sportives, team‑building et possibilités de formation continue.