Dedicated Assistant – Administratief teamlid

Over de functie

Voor ons secretariaatsteam zoeken we een dedicated assistant die het familierechtteam tijdelijk ondersteunt. Je zorgt voor een soepele administratieve werking zodat de advocaten zich kunnen richten op hun juridisch werk.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoon- en cliëntencontact professioneel en discreet afhandelen.
• Dictaten en juridische teksten nauwkeurig uitschrijven.
• Facturatieprocessen ondersteunen en opvolgen.
• Dossiers up-to-date houden en gestructureerd beheren.
• Termijnen bewaken en agenda’s plannen.
• Algemene teamondersteuning en samenwerking met het secretariaat.

Gewenst profiel

• Snel lerend en flexibel in het schakelen tussen taken.
• Accuraat, gestructureerd en stressbestendig.
• Klantgericht met een vriendelijke en professionele communicatiestijl.
• In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met diverse IT-toepassingen (bijv. Microsoft Office).

Wat wij bieden

• Een warm en collegiaal secretariaatsteam.
• Groeimogelijkheden binnen een geïntegreerd advocatenkantoor.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een professionele en aangename werkomgeving.