Coordinateur(trice) Facility, Fleet & Expérience Collaborateurs

À propos du poste

En tant que Coordinateur(trice) Facility, Fleet & Expérience Collaborateurs, vous assurerez la continuité opérationnelle du département et la qualité de service attendue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir le bon déroulement des missions quotidiennes et préparer les projets futurs (E‑Parking, aménagements extérieurs, contrôle des visiteurs, etc.).

Missions principales

• Gestion autonome de la flotte de véhicules et suivi des contrats d’entretien.
• Coordination des aménagements intérieurs et extérieurs, incluant les projets de rénovation et d’aménagement paysager.
• Gestion des facilities et du bien‑être au travail (espaces de travail, services généraux).
• Support aux processus RH : onboarding, offboarding et suivi administratif des avantages collaborateurs.
• Organisation et accueil des événements internes, gestion de l’accueil et de la réception.
• Suivi administratif des accords avec les fournisseurs partenaires.

Profil recherché

• Bachelier en Supply Chain, Gestion d’entreprise, Achats ou Logistique.
• Minimum 5 ans d’expérience confirmée en gestion autonome de facilities et de flotte.
• Maîtrise du français et anglais (niveau B2 minimum); toute autre langue est un atout.
• Bonne connaissance d’un ERP/CRM (Odoo fortement apprécié).
• Esprit technique et analytique, sens du service et capacité à travailler avec tous les départements.

Compétences requises

• Odoo (ERP)
• CRM
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Canvas

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (40 h/semaine) avec 12 RTT.
• Voiture de société, ordinateur portable et GSM.
• Chèque repas 10 €/jour, prime de fin d’année (13ᵉ mois).
• Assurance groupe hospitalisation DKV Corporate.