Comptable spécialisé·e – Service LOGE (logements étudiants)

À propos du poste

L'UCLouvain recrute un·e comptable spécialisé·e pour le Service logistique et logement étudiant (LOGE), rattaché à l'Administration de la vie étudiante. Ce service met à disposition des étudiant·es des logements répartis dans environ 85 bâtiments à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles-Woluwe. Le poste est à temps plein, à durée indéterminée, basé à Louvain-la-Neuve avec des déplacements vers le site de Woluwé, et l'entrée en fonction est dès que possible.

Missions principales

• Assurer les opérations comptables courantes dans SAP : imputation et saisie des données, facturation des loyers mensuels, des charges et des garanties, paiement des fournisseurs.
• Soutenir la direction du service dans la préparation d'états financiers parallèlement aux budgets, l'établissement des budgets et l'élaboration des charges locatives.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : encodage quotidien des extraits bancaires et des factures fournisseurs, suivi des comptes clients, commandes et réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, reclassement comptable, approbation et notes de frais.
• Suivre les dépenses du service et analyser et contrôler les comptes : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Assister la direction LOGE dans la gestion et le suivi financier des comptes, en collaboration avec les autres services de l'administration centrale.

Profil recherché

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité.
• Bonne connaissance du logiciel SAP.
• Capacités de communication en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Esprit d'initiative, autonomie, sens des responsabilités, discrétion et résistance au stress.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du logiciel SAP.

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des transports en commun, indemnité kilométrique vélo.
• Formation continue, mobilité interne et cadre de travail dynamique.