Assistant(e) Ressources Humaines

À propos du poste

Fedasil recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir le service RH d’un centre d’arrivée accueillant jusqu’à 850 résidents et 250 collaborateurs. Vous intégrerez une équipe de cinq personnes, dont deux assistantes RH et trois expertes RH.

Missions principales

• Enregistrement des heures de travail via la pointeuse et calcul des congés et arrêts maladie.
• Suivi des contrôles médicaux, gestion des dossiers d’accidents de travail.
• Assistance au service central RH pour le calcul des salaires et indemnités.
• Réponse aux questions et réclamations du personnel, diffusion d’informations sur les procédures.
• Gestion de la correspondance téléphonique et écrite, archivage et mise à jour des bases de données.
• Suivi des procédures de sélection et constitution des dossiers de recrutement.
• Accueil des nouvelles recrues, mise en place d’un parrainage et suivi de leur intégration.

Profil recherché

• Capacité à gérer les dossiers individuels du personnel de façon fiable.
• Bonne maîtrise des outils de pointage et des bases de données.
• Aptitude à communiquer clairement avec les membres du personnel.
• Rigueur dans le suivi administratif et archivistique.

Compétences requises

• Gestion de bases de données.
• Utilisation d’outils de pointage et de suivi des temps.
• Connaissance des procédures RH (congés, accidents, recrutement).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une agence engagée dans l’accueil et l’accompagnement des demandeurs de protection internationale.
• Collaboration avec une équipe RH expérimentée.