Assistant(e) exécutif du CEO trilingue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(trice) du CEO, trilingue (FR/NL/EN), pour soutenir directement le dirigeant dans un environnement exigeant et à forte visibilité à Bruxelles.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe et prioriser les activités stratégiques du CEO.
• Traiter les e‑mails et les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Organiser réunions, déplacements, événements professionnels et préparer les dossiers nécessaires.
• Assurer le suivi des décisions, actions et échéances.
• Servir de point de contact privilégié entre le CEO et les interlocuteurs internes et externes.
• Faciliter la circulation de l’information et coordonner les aspects administratifs.
• Identifier des pistes d’amélioration et exploiter les outils digitaux et l’intelligence artificielle pour optimiser les processus.

Profil recherché

• Minimum 8 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant auprès d’une direction générale ou d’un CEO.
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, grande autonomie et sens des responsabilités.
• Organisation irréprochable, gestion du temps et communication écrite et orale de haut niveau.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Approche proactive et orientée solutions.
• Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils numériques de gestion d’agenda et de communication.
• Utilisation d’outils digitaux et de solutions d’intelligence artificielle pour l’optimisation administrative.

Ce que nous offrons

• Fonction stratégique au plus près des décisions de la Direction Générale.
• Environnement de travail stimulant, exigeant et multiculturel.
• Package salarial compétitif avec de nombreux avantages.