Assistant(e) au service agricole de la RPUE

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour soutenir le service agricole de la RPUE, en assurant le secrétariat de deux délégués‑adjoints aux Affaires agricoles européennes. Vous serez le point de contact administratif entre la France et les institutions européennes.

Missions principales

• Tenue de l’agenda, accueil téléphonique et réception des visiteurs.
• Organisation logistique des réunions et des groupes de travail.
• Suivi, gestion et premier traitement du courrier et de la messagerie.
• Classement, archivage et documentation des dossiers.
• Préparation des dossiers du CSA, du Conseil et des différents groupes de travail.
• Suivi des transmissions officielles entre la France et les institutions européennes, en utilisant les logiciels spécifiques dédiés.

Profil recherché

• Expérience souhaitée en lien avec les institutions européennes ou les services du Ministère de l’Agriculture.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels spécifiques de transmission officielle (tel que mentionné dans l’offre).
• Compétences en gestion d’agenda, accueil téléphonique et organisation de réunions.
• Compétences en classement, archivage et rédaction de dossiers.