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Job description
Rejoignez Page Personnel, acteur majeur du recrutement en Belgique, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la coordination des visites médicales. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
**Missions principales**
- Planifier, organiser et suivre les visites médicales des médecins partenaires, en veillant au respect des créneaux et à l’optimisation des déplacements.
- Gérer les agendas des médecins : mise à jour, relances, ajustements de dernière minute et coordination avec les différents services internes.
- Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que la gestion des courriels, en garantissant une réponse rapide et professionnelle.
- Effectuer le suivi administratif général : rédaction de comptes‑rendus, archivage de documents, mise à jour de bases de données et préparation de rapports de suivi.
- Apporter un soutien quotidien à l’équipe en place : préparation de dossiers, organisation de réunions, gestion du courrier et des fournitures de bureau.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients et des partenaires externes, en maintenant un haut niveau de qualité de service et de confidentialité.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du néerlandais ou de l’anglais constitue un atout.
- Expérience avérée (1 à 3 ans) dans la gestion d’agendas, la planification d’activités ou le support administratif, idéalement dans le secteur de la santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Excel) et aisance avec les systèmes de gestion de planning.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles développées, sens du service client et aptitude à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des informations médicales.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe bienveillante et professionnelle.
- Des formations internes pour développer vos compétences en gestion de planning et en communication.
- Un salaire compétitif, conforme aux standards du marché belge, ainsi que des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités administratives ou de coordination.
**Pourquoi Page Personnel ?**
Page Personnel est reconnu pour son expertise en recrutement et son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé, d’opportunités de mobilité interne et d’un cadre de travail où l’innovation et la qualité de service sont au cœur des priorités.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge de garantir une organisation sans faille des visites médicales et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, postulez dès maintenant et participez à la réussite de nos projets.
