Assistant Project Manager – Bruxelles

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Project Manager pour soutenir la gestion d’un projet d’envergure dans la région de Bruxelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Project Manager, le client et les sous‑traitants afin d’assurer le bon déroulement des activités.

Missions principales

• Assister le Project Manager dans la gestion globale du projet.
• Coordonner les équipes internes, le client et les sous‑traitants.
• Suivre quotidiennement actions, décisions et livrables.
• Assurer le support administratif, organisationnel et documentaire du projet (action lists, planning, interfaces).
• Préparer réunions, comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Organiser et tracer les livrables (documents d’exécution, plans, rapports, dossiers As‑Built, certificats).
• Gérer le suivi administratif des sous‑traitants et du personnel clé.
• Assurer le support achat/logistique (demandes d’achat, suivi fournisseurs, logistique chantier).
• Accompagner le PM dans la gestion des changements, écarts et demandes du client.

Profil recherché

• Profil structuré, dynamique et capable de travailler avec le client.
• Esprit proactif, orienté solution, assertif et diplomate.
• Autonomie, sens des priorités et capacité multitâches.

Compétences requises

• 4 à 8 ans d’expérience en gestion de projet ou coordination.
• Organisation et rigueur élevées.
• Communication claire et structurée.
• Français courant, anglais professionnel obligatoire, néerlandais un atout.