Assistant-e administratif-ve

À propos du poste

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) maîtrisant les procédures OPCO pour assurer la gestion des dossiers de remboursement et le suivi de la facturation liée au catalogue de formation.

Missions principales

• Gérer les dossiers de remboursement auprès de l’OPCO.
• Établir et envoyer les factures aux clients et à l’OPCO.
• Assurer le suivi du portefeuille formation et la facturation correspondante.
• Gérer le portail de l’OPCO et mettre à jour les informations nécessaires.
• Traiter les litiges et les impayés en collaboration avec la comptabilité et le service ADV.
• Renseigner les éléments requis pour la facturation.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 minimum.
• Affinité avérée avec les procédures OPCO (obligatoire).
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Connaissance des procédures OPCO.
• Maîtrise de la facturation et du suivi client.
• Capacité à gérer les litiges et les impayés.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’intérim possible (max 6 mois).
• Temps de travail en présentiel, 39 h/semaine.
• Rémunération comprise entre 2 500 € et 2 800 € brut.
• 20 jours de congés légaux + 6 jours de récupération.
• Chèques‑repas.