Assistant administratif – Gestion d’agendas et facturation

À propos du poste

En tant qu’Assistant administratif, vous travaillerez sous la supervision de la Responsable du Centre Relations Clients. Vous serez le garant de la bonne organisation des missions pour un client majeur, en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux des dossiers.

Missions principales

• Planifier et optimiser les agendas des inspecteurs.
• Servir d’interlocuteur privilégié du client tout au long des missions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des engagements.
• Gérer la facturation des missions finalisées.
• Appliquer les procédures et exigences du système de management de l’entreprise.

Profil recherché

• Bachelier ou diplôme équivalent en administration, secrétariat ou domaine similaire (profil junior accepté).
• Première expérience en gestion et coordination de plannings souhaitée.
• Capacité à structurer, organiser et prioriser les tâches.
• Réactivité et gestion efficace des imprévus.
• Bonne aisance dans la communication avec les clients et les équipes internes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique).
• Esprit de collaboration et autonomie.