Administratief assistent medisch secretariaat

Over de functie

Als administratief assistent binnen het medisch secretariaat van Fedasil ondersteun je de medische dienst van het opvangcentrum in Machelen. Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve medische opvolging voor de bewoners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aanmaken, beheren en archiveren van medische dossiers.
• Coördineren en bijhouden van de agenda’s van artsen, verpleegkundigen en administratief personeel.
• Garanderen van telefonische permanentie tijdens kantooruren.
• Opvolgen van doorverwijzingen en afspraken met externe hulpverleners.
• Communiceren met andere diensten en externe partners.
• Beheren van medische facturen in samenwerking met de financiële dienst.
• Voorraadbeheer en plaatsen van bestellingen op aanwijzing van arts of verpleegkundige.

Gewenst profiel

• Diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een medische administratieve richting.
• Enthousiasme voor de missie en waarden van Fedasil.
• Accuraat, klantgericht en teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met dossier- en agenda‑beheer.
• Kennis van medische facturatieprocessen.
• Basiskennis van voorraad‑ en bestellingsbeheer.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Samenwerking met een divers team van zorgprofessionals.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling.