Vehicle Asset & Contract Administration Officer

Over de functie

Als Vehicle Asset & Contract Administration Officer ben je de spil in het beheer van voertuigdocumentatie en contractadministratie binnen ons Credit & Operations team. Je werkt zowel aan de start van contracten als aan het beheer van de portefeuille gedurende de volledige levenscyclus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van de ophaling van voertuigdocumenten bij dealers via koeriers.
• Registreren, verwerken en controleren van documenten in interne systemen.
• Ondersteunen van het Admin Credit team bij facturen, betalingen en dossieractivatie.
• Opvolgen van documenten gedurende de contractlooptijd en zorgen voor correcte vrijgave en recuperatie.
• Escaleren van dossiers wanneer nodig en bijdragen aan bredere operationele activiteiten.

Gewenst profiel

• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Proactief, oplossingsgericht en hands‑on.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Assertief met een commerciële instelling en een echte teamplayer.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Basiskennis boekhouding is een pré.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en professioneel team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Cafetariaplan en een werkomgeving waarin initiatief en groei centraal staan.