Team Assistant

Over de functie

Als Team Assistant ondersteun je het auditteam in Berchem met administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en draagt bij aan de efficiëntie van het team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van het auditteam, inclusief het voorbereiden en opvolgen van belangrijke documenten.
• Opstellen en verwerken van engagement letters, auditrapporten en andere officiële documenten.
• Coördineren van de verzending van documenten naar klanten en zorgen voor correcte archivering in de systemen.
• Ondersteunen bij de planning van opdrachten, interne rapporten en offertes.
• Secretariële en logistieke ondersteuning aan partners en bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of relevante werkervaring, bijvoorbeeld als management‑ of executive assistant.
• Leergierige, communicatieve en klantgerichte houding.
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om te multitasken in een dynamische omgeving.
• Sterke interesse in audit en accountancy of bereidheid zich snel in te werken.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Engels en één van de volgende talen: Frans of Duits.

Vereiste vaardigheden

• Administratieve en secretariële vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer en archiveringssystemen.
• Basiskennis van audit- en accountancydocumenten.

Wat wij bieden

• Open en stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: 12 ADV‑dagen, flexibele werktijden, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, maaltijd‑ en ecocheques, gsm, enz.
• Continu interne en externe opleidingen om je kennis up‑to‑date te houden.