Strategisch Executive Assistant – Rechterhand CEO

Over de functie

Als Strategisch Executive Assistant werk je nauw samen met een visionaire CEO. Je fungeert als betrouwbare rechterhand en draagt bij aan de strategische groei van een innovatieve, snelgroeiende organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van de mailbox van de CEO: prioriteiten stellen, filteren en opvolgen.
• Coördineren en opvolgen van meetings, dossiers en strategische projecten.
• Volledig organiseren van het privéluik van de CEO (reizen, agenda, praktische zaken) met hoge discretie.
• Proactief signaleren van knelpunten en optimaliseren van processen.
• Optreden als sparringpartner: kritisch meedenken en challengen waar nodig.
• Bewaken van deadlines en verantwoordelijkheden binnen het team (accountability).

Gewenst profiel

• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren stabiele ervaring als Executive of Management Assistant.
• Zeer sterk in organisatie, structuur en prioriteitenbeheer.
• Discreet, loyaal en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve mindset met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibel en matuur: je schakelt moeiteloos tussen zakelijke en privécontext.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Assertief en kritisch: je durft tegengas te geven en denkt vooruit.

Vereiste vaardigheden

• Geen specifieke technische vaardigheden vermeld in de vacaturetekst.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol met directe impact op strategisch niveau.
• Werken in een innovatieve, snel evoluerende omgeving met ondernemende spirit.
• Nauwe samenwerking met een inspirerende en ambitieuze CEO.
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Veel autonomie en ruimte om mee te bouwen aan groei en structuur.
• Een professionele omgeving waar initiatief en ownership worden gewaardeerd.