Stagiaire Assistant Administratif

À propos du poste

Rejoins la Direction Opérationnelle de Smart, une coopérative dynamique qui accompagne des milliers de membres au quotidien. Ce stage te permettra de découvrir les rouages d’une organisation qui soutient des projets variés, tout en participant activement aux missions administratives.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire.
• Suivre et informer les membres de la coopérative.
• Gérer les formalités administratives liées au détachement (encodage, envoi de courriers/mails, archivage).
• Effectuer des recherches d’information et mettre à jour la base de données.
• Analyser et valider les nouvelles fiches membres.
• Participer à la gestion des boîtes mail et à l’expédition du courrier.
• Encodage des données dans le logiciel interne et sur Excel.

Profil recherché

• Apprécie le travail clair, structuré et bien organisé.
• Rigoureux·se sans être rigide, curieux·se et proactif·ve.
• Motivé·e à apprendre et à s’impliquer dans un environnement collectif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissances en néerlandais et en anglais.

Compétences requises

• Excel.
• Logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Un stage varié, concret et formateur.
• Découverte d’un modèle de travail collectif et humain.
• Possibilité d’évolution des responsabilités selon les compétences et l’implication.
• Intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.