Site Manager

Over de functie

Als Site Manager ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van onze vestiging in Vrasene. Je waarborgt een efficiënte, veilige en kwalitatieve dienstverlening en fungeert als verbindende schakel tussen chauffeurs, planners en de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van 150 chauffeurs.
• Operationele opvolging van de vestiging met focus op kwaliteit, efficiëntie en stiptheid.
• Bewaken van absenteïsme, verkeersboetes, schadegevallen en klantreacties.
• Organiseren van evaluatie‑, functionerings‑ en opvolgingsgesprekken en het voeren van informele welzijnsgesprekken.
• Opstellen en bijsturen van werkinstructies en begeleiden van medewerkers bij veranderingen.
• Leidinggeven aan Planning & Administratie (3 medewerkers) en zorgen voor optimale samenwerking met de werkplaats.
• Ondersteunen van chauffeurs bij ernstige ongevallen of incidenten.
• Behandelen van inkomende overheadfacturen en beheren van de bedrijfswebsite.
• Verspreiden van interne communicatie in samenwerking met de directie.
• Lidmaatschap van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en dialoog met de syndicale delegatie.
• Rapporteren aan de COO.

Gewenst profiel

• Inspirerende leidinggevende die mensen kan motiveren, coachen en verbinden.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een goed overzicht.
• Heldere en professionele communicatiestijl naar medewerkers, collega’s en externe partners.
• Resultaatgericht en in staat om onder druk beslissingen te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Operationele planning en coördinatie
• Administratieve verwerking van dagverslagen en ritbladen
• Beheer van bedrijfswebsite en interne communicatie
• Kennis van transport‑ en veiligheidsvoorschriften
• Incident‑ en crisismanagement