Senior Management Assistant Procurement & Operations

Over de functie

Als Senior Management Assistant binnen Procurement & Operations ben je de stille kracht die de administratieve processen van de aankoopafdeling soepel laat verlopen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor leveranciers en interne teams en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen en bankgaranties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks verwerken van SES‑aanvragen en aanmaken van SES‑nummers in SAP.
• Dispatchen van SES‑aanvragen naar de juiste P2P‑zones en afhandelen van leveranciersrappels.
• Volgen van de goedkeuring van SES‑nummers en uitvoeren van maandelijkse spot‑checks.
• Controleren van geblokkeerde en geparkeerde leveranciersfacturen en faciliteren van tijdige betalingen.
• Beheren van bankgaranties: conformiteitscontrole, opvolging van vervaldata, verlengingen en klassement.
• Functie als SPOC voor projectleiders, contract owners en Central P2P rondom bankgaranties.
• Secretariaat van het Nuclear Procurement Committee: agenda, uitnodigingen, notulering en documentpublicatie.
• Beheren van de mailbox van P&W Operational Support en administratieve ondersteuning van het departement.
• Dagelijks contact met de aankoopafdeling, technische diensten, boekhouding en leveranciers.

Gewenst profiel

• Gestructureerd en nauwkeurig met een sterk oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in een complexe, gereguleerde omgeving.
• Ervaring met administratieve processen binnen procurement of operations.
• Senior niveau met bewezen zelfstandigheid en initiatief.

Vereiste vaardigheden

• SAP

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Flexibel loonpakket met maaltijd‑ en ecocheques, eindejaarspremie, groeps‑ en hospitalisatie‑/tandzorgverzekering.
• Mogelijkheden voor interne en externe opleidingen.
• Jaarlijkse events en een loyaliteitsprogramma met extra vrije dagen.