Secrétaire de direction – secteur BTP

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dans le secteur du bâtiment. Vous assurerez le support administratif et la gestion des dossiers liés aux projets de construction.

Missions principales

• Gestion des tâches administratives, ressources humaines et comptabilité (BOB).
• Suivi administratif complet des projets, de l’encodage Checkin @Work à la mise à jour des tableaux de suivi Excel.
• Gestion des marchés publics via la plateforme e‑procurement.
• Facturation électronique (PEPPOL), encodage des factures d’achat/vente et suivi financier.
• Encodage des heures de prestation pour l’établissement des fiches de paie.

Profil recherché

• Diplôme d’une Haute École.
• Expérience confirmée dans le secrétariat du bâtiment.
• Autonomie, rigueur, bonnes capacités d’organisation et d’anticipation.
• Excellente communication et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation du logiciel comptable BOB.
• Connaissance des plateformes e‑procurement et du système de facturation PEPPOL.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Fonction variée et stable au sein d’un environnement de travail familial et structuré.