Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir nos équipes dans le secteur du bâtiment, relevant de la commission paritaire 124. Vous serez intégré(e) à un environnement de travail familial et structuré, avec un contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Gestion administrative et ressources humaines, incluant l’encodage des heures de prestation et la préparation des fiches de paie.
• Comptabilité courante (BOB) : facturation clients et sous‑traitants, facturation électronique via PEPPOL, encodage des factures d’achat et de vente.
• Suivi administratif des projets de A à Z, avec utilisation de la plateforme e‑procurement et du système Checkin @Work.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.

Profil recherché

• Diplôme de Haute École.
• Expérience confirmée dans le secrétariat du bâtiment.
• Autonomie, rigueur, bonnes capacités d’organisation et d’anticipation.
• Excellente communication et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance d’Excel pour la création de tableaux de suivi.
• Familiarité avec les plateformes e‑procurement et la facturation électronique PEPPOL.
• Utilisation du logiciel comptable BOB.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein.
• Fonction variée et stable.
• Environnement de travail familial et structuré.