Secrétaire de direction – contrat de remplacement (temps plein/partiel)

À propos du poste

En tant que Secrétaire de direction au sein de la Clinique Saint-Jean à Bruxelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et à son équipe. Vous assurerez la bonne organisation des activités, la gestion des agendas et du courrier, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Missions principales

• Gestion et coordination des agendas de la direction médicale.
• Traitement du courrier, des appels téléphoniques et prise de messages avec suivi.
• Organisation de réunions, réservation de salles et gestion de la logistique associée.
• Préparation et organisation des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Accueil des visiteurs internes et externes et fourniture d’un soutien professionnel.
• Anticipation des besoins, identification des priorités et prise d’initiatives pour assurer le bon déroulement des activités.
• Soutien ponctuel à d’autres tâches selon les besoins du service.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Bilingue français‑néerlandais, à l’oral comme à l’écrit.
• Discrétion, sens aigu de la confidentialité et fiabilité.
• Rigueur, organisation, précision et souci du travail bien fait.
• Proactivité, capacité à travailler de façon autonome tout en communiquant efficacement.
• Bon sens des priorités et adaptabilité aux imprévus.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communication professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word et Excel.
• Compétences en gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Capacité à gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Respect strict de la confidentialité des informations.

Ce que nous offrons

• Contrat de remplacement (congé de maternité) de novembre 2026 à juillet 2027, temps plein ou partiel (80 %).
• Rémunération barémique IFIC avec prise en compte de l’ancienneté.
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident/vie privée.
• 25 jours de congés annuels au prorata, plus des jours supplémentaires selon l’âge et la législation.
• Accès aux consultations médicales de la Clinique Saint‑Jean à tarifs mutuels.