Secrétaire comptable – Gestion administrative et financière

À propos du poste

Max Confort, spécialiste du HVAC à Wavre, recherche un·e secrétaire comptable autonome pour gérer l’administration, la comptabilité et les ressources humaines de l’entité locale.

Missions principales

• Comptabilité & Gestion (50 %): saisie comptable sur Sage BOB, facturation des chantiers, suivi des paiements et relances, préparation des enveloppes fournisseurs, rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie, préparation de la TVA et des clôtures périodiques.
• Gestion des Ressources Humaines & Social (30 %): collecte des variables de paie du secteur HVAC, liaison avec le secrétariat social, gestion administrative du personnel (contrats, avenants, documents d’embauche et de sortie), suivi des obligations légales (visites médicales, congés, absences) et des formations obligatoires.
• Secrétariat & Support Administratif (20 %): rédaction de courriers et e‑mails, accueil téléphonique, dispatching du courrier, suivi administratif des dossiers de chantiers et archivage.

Profil recherché

• Bachelier (Bac+3) ou graduate en comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative et comptable similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Sage BOB.
• Bonne connaissance de la comptabilité générale belge.
• Connaissance de la législation sociale belge (CP 124, CP 149.01).
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel.