Réceptionniste 20h à Kortenberg

À propos du poste

Vous êtes le premier contact chaleureux de l’entreprise et vous aimez organiser les flux de visiteurs. ISS recherche un·e Réceptionniste à temps partiel (20 h/semaine) pour son site de Kortenberg, afin d’assurer l'accueil et le support administratif quotidien.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et les employés avec courtoisie, proposer des rafraîchissements et les orienter vers les salles d’attente.
• Gérer l’agenda de la réception, planifier les rendez‑vous et vérifier les identités des visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés.
• Créer et gérer les badges visiteurs, assurer le suivi des accès.
• Organiser les réunions (meeting lunch), gérer le courrier et les livraisons.
• Coordonner les transferts entre les employés et les visiteurs pour garantir une transition fluide.

Profil recherché

• 2 à 3 ans d’expérience dans le secrétariat ou l’accueil.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler avec précision, sens du service client et résistance au stress.
• Flexibilité et disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue.
• Rémunération attractive avec avantages extralégaux.
• Environnement de travail dynamique favorisant les interactions sociales.
• Formation continue et perspectives d’évolution professionnelle.
• Horaires à temps partiel (20 h/semaine) du lundi au vendredi.