Receptionist & Administratief Talent (M/V/X) – Zaventem

Over de functie

Als Receptionist & Administratief Talent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en teamleden in onze dynamische co‑working locatie in Zaventem. Je combineert gastvrijheid met administratieve ondersteuning in een moderne en bruisende werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en algemene telefonie.
• Beheren van vergaderruimtes, inclusief reserveringen, catering, leveringen en post.
• Voorbereiden en coördineren van werkevents.
• Interne communicatie verzorgen en administratieve taken uitvoeren, zoals bestellingen, facturatie en reservaties.
• Kleine facilitaire taken uitvoeren, zoals het ontvangen van technici en het beheren van kantoorbenodigdheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne vragen van huurders en teamleden.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een onthaal‑ of administratieve functie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; conversationeel Frans is een plus.
• Communicatief, georganiseerd, klantgericht en zelfstandig maar ook een teamspeler.
• Flexibel en energiek, met een positieve houding tegenover snelle veranderingen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met telefonie‑ en bezoekersbeheer.
• Bekendheid met kantoorsoftware voor facturatie en reserveringsbeheer.

Wat wij bieden

• Marktconform loon met maaltijdcheques, nettovergoeding en ADV‑dagen.
• 39‑urige werkweek met een goede werk‑privébalans.
• Moderne, toegankelijke werkomgeving in Zaventem.
• Collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en groei.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot een vast dienstverband.