Personal Assistant / Administratief Medewerker

Over de functie

Als Personal Assistant / Administratief Medewerker ondersteun je direct de bestuurders en het team Administration & Facilities van een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven. Je bent de spil tussen verschillende vestigingen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijkheid voor beheer van het wagenpark en de verzekeringen.
• Algemene administratieve ondersteuning, onder andere voor de HR‑manager.
• Dagelijkse ondersteuning van de bestuurders: agendabeheer, afspraken, presentaties en voorbereiding van vergaderingen.
• Coördinatie van taken en dossiers met diverse afdelingen.
• Organisatie van events, vergaderingen en reizen, inclusief boekingen van vluchten, tickets en reserveringen.
• Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité.
• Ondersteuning binnen administratie en facility management.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Discreet, betrouwbaar en loyaal.
• Dynamisch, hands‑on, stressbestendig en assertief.
• Teamplayer met een proactieve houding en leergierigheid.

Vereiste vaardigheden

• Degelijke all‑round PC‑kennis: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internet.

Wat wij bieden

• Snelle opstart in een moderne, groeiende en stabiele organisatie.
• Een prettige werksfeer met aandacht voor samenwerking.
• De kans om een sleutelrol dicht bij de directie te spelen en echte impact te maken.
• Werkplek op het hoofdkantoor in Leuven.