Onthaalmedewerker (m/v)

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, zowel telefonisch, per e‑mail als bij een bezoek aan ons kantoor. Je ondersteunt de notaris en zijn team bij de dagelijkse administratieve processen en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van cliënten, beantwoorden van telefoontjes en e‑mails.
• Beheren van de agenda van de notaris en de medewerkers.
• Opstarten van dossiers, uitvoeren van opzoekingen en opmaken van eenvoudige akten, zoals handlichtingen.
• Contact onderhouden met derden (leveranciers, hypotheekkantoor, fiscus, …).
• Post‑akte verwerking: opstellen van repertorium, opmaken en verzenden van afschriften, ingeven van aktes in registers (CRH, CRT).

Gewenst profiel

• Nauwgezet, ordelijk en gestructureerd.
• Professionele mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; kennis van Frans, Engels of andere talen is een meerwaarde.
• Enkele jaren ervaring in het notariaat is een pré.
• Gemotiveerd, vriendelijk, discreet, leergierig en een teamplayer die bijdraagt aan een aangename werksfeer.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van informatica; ervaring met Acta Libra is een pluspunt.

Wat wij bieden

• Een aangename, moderne en goed gelegen werkomgeving in Antwerpen‑Zuid.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met direct contact met het cliënteel.
• Correcte verloning en extralegale voordelen die kenmerkend zijn voor het notariaat.
• Samenwerking met een professioneel en enthousiast team.