Onthaalmedewerker en administratieve duizendpoot

Over de functie

Als onthaalmedewerker en administratieve duizendpoot ben je het eerste aanspreekpunt op de campus van Arteveldehogeschool in Gent. Je combineert gastvrije ontvangst van studenten, collega’s en bezoekers met diverse administratieve en logistieke taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen en informeren van bezoekers, studenten en medewerkers; zorgen voor duidelijke wegwijs‑communicatie en signalisatie.
• Behandelen van inkomende telefoon‑ en e‑mailverkeer en doorsturen naar de juiste contactpersoon.
• Uitvoeren van logistieke taken zoals bestellingen ontvangen, materiaal uitlenen, postverdeling en voorraadbeheer.
• Plannen van onderhoudsactiviteiten en coördineren van het onderhoudsteam.
• Ondersteunen van het opleidingshoofd bij administratieve en organisatorische taken, waaronder afspraken inplannen, documenten opmaken, grafische opdrachten en lokalen boeken.
• Beschikbaar zijn op zaterdag via een beurtsysteem voor infodagen of examenpermanentie.

Gewenst profiel

• Representatief, klantgericht en proactief in het bieden van service.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Flexibel inzetbaar, zowel op vaste dagen als in dagdelen.
• Teamspeler die goed kan samenwerken met een collega‑onthaalmedewerker.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met receptiewerk of klantenservice is een plus.
• Basiskennis van kantoorsoftware (bijv. tekstverwerker, e‑mail).
• Organisatorisch talent en nauwkeurigheid bij voorraad‑ en logistiek beheer.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende hogeschool.
• Samenwerking met een divers en professioneel team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.