Office Manager

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat graag een gevarieerd takenpakket uitvoert? Als Office Manager bij Hortiplan ben je de spil tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR en projectadministratie. Je draagt bij aan de soepele dagelijkse werking van ons bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van kantoor- en facilitaire zaken, inclusief aankopen, onderhoud en leveranciersrelaties.
• Organiseren van events, meetings en het bieden van ondersteuning tijdens bijeenkomsten.
• Ontvangen van bezoekers, telefoon- en postafhandeling, en beheer van de algemene mailbox.
• Opvolgen van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer.
• Administratieve ondersteuning bij projecten en personeelszaken, onder andere bij detacheringen.
• Boeken van reizen, zoals vluchten, hotels en transport.

Gewenst profiel

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Proactief, oplossingsgericht en service‑mindset.
• Comfortabel in een brede, allround rol.
• Ervaring in office management of een vergelijkbare functie is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office en digitale tools.

Wat wij bieden

• Een sterk team met begeleiding en ondersteuning.
• Jobspecifieke opleidingen om je functie tot in de puntjes te beheersen.
• Ruimte voor doorgroei binnen een groeiende, innovatieve organisatie.
• Concurrerend loon met voordelen zoals maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen en thuiswerkopties.
• Initiatieven voor fysiek en mentaal welzijn, waaronder Fit@Arvesta en een Employee Assistance Program.