Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR‑ en projectadministratie. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering en draagt bij aan een prettig werkklimaat.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van kantoor‑ en facilitaire zaken, inclusief aankopen, onderhoud en leveranciersrelaties.
• Organiseren van events en ondersteunen van meetings.
• Ontvangen van bezoekers, afhandelen van telefoon, post en mailbox.
• Opvolgen van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer.
• Administratieve ondersteuning bij projecten en personeelszaken, onder andere detacheringen.
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport).

Gewenst profiel

• Sterk organisatorisch en administratief talent.
• Nauwkeurig, met goed prioriteringsvermogen.
• Proactief, oplossingsgericht en service‑mindset.
• Comfortabel in een brede, allround rol.
• Ervaring in office management of een vergelijkbare functie is een plus.
• Kennis van MS Office en digitale tools.
• Een contract van 80 % is bespreekbaar.

Vereiste vaardigheden

• MS Office

Wat wij bieden

• Een sterk team met begeleiding en ondersteuning.
• Jobspecifieke opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen Arvesta.
• Concurrerend loon met voordelen zoals maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen en thuiswerk.
• Toegang tot Arvesta Academy, Fit@Arvesta en een Employee Assistance Program.
• Een duurzame en innovatieve werkomgeving.