Office Manager – Gestion du bureau et des services

À propos du poste

CFG, fiduciaire spécialisée en expertise comptable et fiscale, recherche un(e) Office Manager pour piloter le fonctionnement quotidien du bureau à Ixelles. Vous assurerez la coordination des fournisseurs, la gestion des espaces et l’accueil des clients, tout en soutenant l’équipe dans ses activités.

Missions principales

• Gérer les fournisseurs et prestataires : contrats, commandes, suivi, négociation.
• Organiser le bureau et ses ressources : équipements, locaux, achats, sécurité.
• Coordinater l'agenda collectif : réunions, salles, déplacements, logistique.
• Soutenir l'équipe au quotidien et faire circuler l'information.
• Améliorer les process internes et faire vivre les outils (Office 365, Anthropic et au-delà).
• Assurer un accueil de qualité, en personne comme à distance, pour les clients et visiteurs.
• Organiser les événements qui rythment la vie de l'équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée en office management, idéalement en environnement de services professionnels (fiduciaire, cabinet, conseil).
• Français et anglais courants.
• À l'aise avec les outils numériques : Office 365 et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels.
• Autonome, prise d'initiative sans attendre.
• Organisé(e) et précis(e).
• Capable de garder son calme en période de forte activité (clôture, déclarations).

Compétences requises

• Office 365
• Anthropic

Ce que nous offrons

• Rôle autonome avec vraie marge de manœuvre sur l'organisation du bureau.
• Package salarial compétitif, aligné sur l'expérience.
• Équipe à taille humaine et culture valorisant le bien-être et le respect.
• Bureaux bien équipés à Ixelles.